С использованием электронной цифровой трудовой книжки россияне имеют возможность проверить, передают ли их работодатели информацию в Социальный фонд России и какие конкретно данные передаются. При трудоустройстве на удаленную работу можно предоставить работодателю информацию из электронной книжки для подтверждения трудового стажа. Об этом первом преимуществе цифрового варианта по сравнению с бумажной трудовой книжкой сообщила эксперт Научно-исследовательского института Минфина РФ и портала «Моифинансы.рф» Ольга Дайнеко в интервью изданию «Газета.Ru».
Второе преимущество заключается в исключении возможности подделки при использовании цифровой книжки. Форма предоставления информации работодателем унифицирована, исключается человеческий фактор при передаче данных. Таким образом, подделка данных, включая причины или основания увольнения, исключается.
Третье преимущество заключается в том, что при оформлении социальных выплат не требуется предоставлять копию трудовой книжки, поскольку государственные органы получают необходимые данные через каналы межведомственного взаимодействия.
Четвертое преимущество заключается в том, что при назначении пенсии Социальный фонд России получает информацию из индивидуального лицевого счета, и будущему пенсионеру не требуется предоставлять дополнительные документы.
Пятое преимущество цифровой версии заключается в отсутствии риска физической утраты из-за пожара, умысла, наводнения и прочих обстоятельств.
Несмотря на существующие опасения относительно цифрового варианта из-за возможных сбоев в системе хранения данных, можно быть уверенным в их сохранности. Данные надежно защищены, и система хранения информации использует сложные алгоритмы, что обеспечивает сохранность данных с возможностью восстановления.
Основные недостатки цифрового варианта, по мнению эксперта, включают отсутствие информации о наградах и поощрениях, а также необходимость доступа к интернету и умения пользователя получать информацию через электронные сервисы. Однако Ольга Дайнеко не советует избавляться от бумажной трудовой книжки, поскольку с ее помощью можно подтвердить трудовой стаж до 2020 года. С 1 января 2020 года все работодатели ведут электронные трудовые книжки россиян.